app2dat für Mitglieder

Nach dem Anmelden landest du auf der Startseite. Sie zeigt drei Bereiche:

• Profile verwalten — alle deine Profile als runde Avatare: dein persönliches, die deiner Kinder, deine Organisationen. Ein Zahlen-Badge zeigt ungelesene Benachrichtigungen, ein grünes Häkchen den Verifizierungsstatus. Tippen öffnet das Profil.
• Heutige Events — deine heutigen Termine als Karten mit Uhrzeit und Gruppe.
• Ankündigungen und Beiträge — der Feed deiner Vereine: das digitale Schwarze Brett (siehe Stories & Feed).

Navigation

• ☰ Hamburger-Menü (oben links) — öffnet die Profilliste zum schnellen Profilwechsel. Hier gibt es keine Einstellungen.
• Benutzermenü (oben rechts) — neue Profile, Sprache, Design, Sicherheit, Info und Abmelden (siehe Einstellungen).
• KI-Assistent — der Hilfe-Bot als Seitenleiste, beantwortet Fragen direkt in der App (siehe KI-Assistent).

Es gibt vier Wege in eine Gruppe — such dir den bequemsten aus:

QR-Code scannen

Tippe im Tab Suchen oder Angemeldet auf das QR-Symbol und scanne den Einladungs-QR deines Vereins. Gruppe und Anbieter werden angezeigt — mit Registrieren trittst du bei.

Gruppen-Code + PIN eingeben

Im selben Dialog kannst du statt zu scannen die Gruppen-ID (Format „G…“) und den PIN von Hand eingeben — beides bekommst du vom Verein.

Suchen & anmelden

Im Tab Suchen findest du öffentliche Gruppen und Events — filterbar nach Text, Datum und Entfernung. Antippen öffnet die Infos mit Teilnahmebedingungen; dort Registrieren wählen.

Einladung annehmen

Lädt dich ein Verein direkt ein, erscheint die Einladung im Tab Benachrichtigungen — annehmen oder ablehnen, fertig.

Öffnest du eine Gruppe, siehst du eine Tab-Leiste. Welche Tabs erscheinen, hängt vom Gruppentyp ab:

• Chats — Gesprächsthemen der Gruppe, lesen und mitschreiben.
• Aufgaben — Aufgabenliste mit Prioritäten und Fälligkeiten.
• Inhalte — freigegebene Dokumente, Ordner und Links.
• Gruppendaten — deine Datenfelder für diese Gruppe (siehe nächstes Kapitel).
• Teilnehmer — die Mitgliederliste, sofern der Verein sie freigegeben hat.
• Termine — der Sessionkalender (nur bei Eventgruppen).

Ein Glocken-Symbol neben Chats, Aufgaben und Themen schaltet Benachrichtigungen für genau dieses Element ein oder aus.

Jede Gruppe kann eigene Datenfelder definieren — zum Beispiel Telefonnummer, Konfektionsgröße, Gurtgrad oder den Mitgliedsbeitrag. Das ist das Herz von „Daten einmal pflegen“: Der Verein fragt nur ab, was er wirklich braucht, und du füllst es selbst aus.

Im Tab Gruppendaten siehst du alle Felder der Gruppe:

• Bearbeitbare Felder füllst du direkt aus — Text, Zahl, Datum, Uhrzeit, Ja/Nein oder Auswahl aus einer Liste.
• Nur-Lese-Felder hat die Verwaltung für dich sichtbar gemacht (z. B. deine Graduierung).
• Dateifelder: Lade angeforderte Dokumente hoch (z. B. ein ärztliches Attest) oder öffne bereitgestellte Dateien.
• Zahlungsfelder zeigen deinen Beitragsstatus: offen (rot) oder bezahlt (grün) — Antippen öffnet die Bezahlung (siehe Beiträge bezahlen).

Das kleine Info-Symbol an einem Feld zeigt die Erklärung des Vereins, was einzutragen ist.

Die Kommunikation ist nach Themen (Topics) organisiert — etwa „Allgemein“, „Training“ oder „Fragen“. So bleibt jedes Gespräch auffindbar.

Nachrichten schreiben

Thema öffnen, Text eingeben, senden . Über die Büroklammer hängst du Inhalte an:

• Datei oder Bild hochladen,
• Link einfügen (mit Vorschau),
• Umfrage erstellen (siehe nächstes Kapitel).

Auf Nachrichten reagieren

Tippe eine Nachricht an — das Aktionsmenü bietet je nach Situation:

• Emoji-Reaktion setzen (Reaktionen erscheinen unter der Nachricht),
• Text kopieren, Anhang herunterladen,
• eigene Nachrichten bearbeiten oder löschen,
• Gesehen von — wer die Nachricht schon gesehen hat,
• private Nachricht an den Autor starten.

Umfragen laufen direkt im Chat: „Wer kommt Samstag zum Turnier?“ — abstimmen mit einem Tipp auf die Antwortoption in der Nachricht.

• Je nach Einstellung ist eine Antwort oder Mehrfachauswahl möglich.
• Bei anonymen Umfragen werden nur Anzahlen gezeigt, keine Namen.
• Ist „Ergebnis verzögern“ aktiv, siehst du die Ergebnisse erst, nachdem du selbst abgestimmt hast.
• Eine gesperrte Umfrage ist beendet — Stimmabgabe nicht mehr möglich.

Die Ergebnisse öffnest du über das Aktionsmenü der Umfrage-Nachricht (Umfrage-Ergebnisse).

Wie du selbst eine Umfrage erstellst, steht in Gruppen-Chat: Büroklammer → Umfrage erstellen — Frage, Antwortoptionen (optional mit Emoji) und Einstellungen wählen, senden.

Der Tab Benachrichtigungen in deinem Profil bündelt alles Persönliche — das Badge zeigt die ungelesene Anzahl.

Benachrichtigungen

• Einladungen zu Gruppen und Events — direkt annehmen oder ablehnen.
• Aktuelles: neue Themen, Aufgaben, Statusänderungen und private Nachrichten.
• Einzelne Einträge löschen oder alles auf einmal leeren.

Private Nachrichten

Direktnachrichten sind nur für dich und dein Gegenüber sichtbar. Du startest sie aus der Mitgliederliste einer Gruppe, aus dem Chat (Aktionsmenü einer Nachricht) oder aus deiner Kontaktliste. Auch hier gibt es Anhänge, Emoji-Reaktionen sowie Bearbeiten und Löschen eigener Nachrichten.

Kontakte anheften & blockieren

• Anheften: Das Pin-Symbol im privaten Chat merkt sich den Kontakt in deiner Kontaktliste.
• Kontakt sperren: Über das Menü im privaten Chat — die Person kann dir keine Nachrichten mehr senden. Blockierte Kontakte findest (und entsperrst) du über Blockierte anzeigen.

Der Tab Termine zeigt deinen Wochenkalender über alle Vereine hinweg — farbige Karten je Gruppe, der heutige Tag ist hervorgehoben. Zusätzlich stehen deine heutigen Termine direkt auf der Startseite.

Das kannst du im Kalender

• Mit den Pfeilen durch die Wochen blättern, mit Heute zurückspringen.
• Nach Gruppen filtern und ausgeblendete Termine wieder anzeigen.
• Einen Termin antippen für Details und Aktionen.

An- und Abmelden

Über An-/Abmelden im Termin meldest du dich an oder ab — mit optionalem Kommentar (z. B. „komme 15 Minuten später“). Nach Terminbeginn ist die Erfassung geschlossen.

Anwesenheit per QR

Bei vielen Vereinen checkst du am Eingang einfach mit deinem Profil-QR-Code ein (Profil-Tab) — die Übungsleitung scannt, deine Anwesenheit ist dokumentiert.

Im Tab Aufgaben einer Gruppe siehst du, was ansteht — vom Kuchenverkauf bis zur Trikotwäsche. Jede Aufgabe zeigt:

• Priorität (Symbol),
• Fälligkeit mit Datum und Uhrzeit,
• Status (offen, in Bearbeitung, erledigt),
• den erfassten Aufwand.

Tippe eine Aufgabe an, um ihren Aufgaben-Chat zu öffnen — dort stellst du Rückfragen und kommentierst den Fortschritt. Die Glocke steuert Benachrichtigungen pro Aufgabe.

Im Tab Inhalte stellt dir der Verein Material bereit — sauber in Ordnern organisiert:

• Dokumente — PDFs, Bilder und andere Dateien ansehen und herunterladen.
• Ordner — verschachtelte Struktur, Navigation mit dem Zurück-Pfeil.
• Links — externe Webadressen mit Vorschau; öffnen oder kopieren per Kontextmenü.

Mit dem Suchfeld findest du Inhalte schnell wieder.

Das Roboter-Symbol oben rechts öffnet den KI-Assistenten — deine eingebaute Hilfe. Er kennt genau die Seite, auf der du gerade bist, und antwortet in deiner Sprache.

• Fragen stellen: „Wie melde ich mein Kind zum Training an?“ — der Assistent erklärt die Schritte.
• Elemente zeigen: Er markiert die passenden Buttons direkt in der App — das wichtigste Element leuchtet nach der Antwort automatisch auf.
• Tutorials: Zu häufigen Fragen schlägt er fertige Schritt-für-Schritt-Anleitungen vor — sofort, ohne Wartezeit.
• Lösungen ausführen: Gibt es für dein Anliegen eine vorbereitete Automatisierung, bietet er dir deren Ausführung per Knopfdruck an.

Dieses Handbuch ist die Alternative zum Assistenten — beide beruhen auf demselben Wissen. Nutze einfach, was dir besser liegt.