Die App für Vereine, Clubs & Communities
Ein Profil.
Alle deine Vereine.
Mitglieder verwalten, in Echtzeit kommunizieren, Termine und Anwesenheit organisieren, Beiträge abrechnen: app2dat bündelt, wofür man sonst fünf Werkzeuge braucht. Für den Vorstand genauso wie für jedes einzelne Mitglied.
Läuft direkt im Browser, keine Installation nötig. Native Apps für Android, iOS und Windows erscheinen in Kürze.
Warum app2dat?
Schluss mit dem Tool-Chaos
Vereinsarbeit heute bedeutet oft: fünf Werkzeuge, zehn Listen, und die Hälfte gerät in Vergessenheit. Nichts spricht miteinander. app2dat bringt all das zusammen.
Vereinsalltag bisher
- Eine Messenger-Gruppe für die Kommunikation, in der wichtige Infos im Geplauder untergehen
- Eine Excel-Liste für die Mitglieder, ständig veraltet
- Ein extra Umfrage-Tool für jede Terminfindung
- Dokumente verstreut in E-Mail-Anhängen und Ordnern
- Beiträge per Überweisung: wer hat schon bezahlt?
Mit 
- Eine App, ein Login: Kommunikation, Mitglieder, Termine, Dokumente und Beiträge an einem Ort
- Immer aktuell: Mitglieder bringen ihre Daten selbst mit und pflegen sie selbst
- Alles verknüpft: Termine, Anwesenheit und Beiträge nutzen dieselbe Mitgliederliste, nichts wird doppelt gepflegt
- Nichts geht unter: Push-Benachrichtigung bei allem, was wichtig ist
- Für alle Geräte: Smartphone, Tablet und PC, immer synchron
Funktionen
Alles, was Vereinsleben braucht
Alle wichtigen Aufgaben des Vereinslebens, an einem Ort und aufeinander abgestimmt.
Mitglieder & Gruppen
Mitglieder verwalten und in Gruppen organisieren, mit genau den Feldern, die ihr braucht. Rollen, Freigaben und geteilte Gruppen inklusive.
Chat in Echtzeit
Gruppen-Chats und private Nachrichten, mit Dateien, Bildern, Reaktionen und Umfragen. Nachrichten kommen sofort an.
Termine & Anwesenheit
Veranstaltungen und Trainings planen, An-/Abmeldungen erfassen, Anwesenheit dokumentieren: wer war da, wer fehlt.
Aufgaben & Themen
Aufgaben verteilen, Prioritäten setzen, Status verfolgen und Themen besprechen. Nichts geht mehr unter.
Beiträge & Zahlungen
Beiträge und Zahlungen abwickeln und im Blick behalten: wer hat schon gezahlt, was ist noch offen. Nie wieder Zahlungen mühsam abgleichen.
Verifizierung
Personen und Organisationen lassen sich offiziell prüfen und bestätigen, für mehr Vertrauen in der Gemeinschaft.
Promotion
Mehr Sichtbarkeit für euren Verein oder eure Veranstaltung, gezielt nach Region und Thema, fair nach Laufzeit abgerechnet.
Stories & Dokumente
Neuigkeiten teilen, Dokumente und Bilder ablegen, Reaktionen sammeln: das digitale Schwarze Brett.
Benachrichtigungen
Push-Mitteilungen halten alle auf dem Laufenden: neue Nachricht, neuer Termin, neue Aufgabe.
KI-Assistent
Ein cleverer Helfer beantwortet Fragen, erklärt Funktionen und nimmt wiederkehrende Handgriffe ab.
Script-Assistent
Ein KI-Coding-Assistent hilft beim Entwickeln und Automatisieren: Er schlägt Script-Code vor, erklärt ihn und baut wiederkehrende Abläufe Schritt für Schritt mit auf.
Automatisierung
Wiederkehrende Abläufe laufen automatisch, z. B. wenn sich eine Anwesenheit oder ein Mitgliedseintrag ändert.
Anwesenheit & Check-in
Anwesenheit? Ein Scan.
Mitglied zeigt den QR-Code, Verein scannt, fertig. So schnell kann Anwesenheitskontrolle sein.
- Digitaler Mitgliedsausweis: Jedes Mitglied hat seinen QR-Code immer dabei, direkt in der App.
- In Sekunden dokumentiert: Check-in beim Training, Lehrgang oder Event, ohne Papierliste, ohne Nachtragen.
- Sofort nachvollziehbar: Wer war da, wer fehlt? Die Anwesenheit ist für Berichte und Abrechnungen direkt verfügbar.
Für Mitglieder
Dein Profil gehört dir
Das ist der entscheidende Unterschied zu klassischen Vereins-Tools: Bei app2dat gehört das Profil dir, nicht dem Verein. Du legst deine Daten einmal an und bist damit in beliebig vielen Vereinen, Gruppen und Verbänden dabei.
-
Daten nur einmal eingeben
Ziehst du um oder bekommst eine neue Nummer, änderst du es an einer einzigen Stelle, und alle deine Vereine sind sofort aktuell.
-
Mehrere Profile, eine App
Verwalte neben deinem eigenen Profil auch die deiner Kinder und sogar die Profile deiner Organisationen. Ein Login, jederzeit umschaltbar.
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Du gibst frei, was du möchtest
Jede Gruppe fragt nur die Angaben ab, die sie wirklich braucht, und du entscheidest beim Beitritt, was du ihr freigibst.
-
Transparent, wer dich sieht
Du siehst, ob nur die Verantwortlichen oder auch die übrigen Mitglieder deine Daten und deine Mitgliedschaft sehen können.
Datenhoheit von Grund aufDeine Stammdaten liegen an deinem Profil, nicht in zehn fremden Datenbanken. Jede Gruppe sieht nur das, was du ihr freigibst. Trittst du aus, endet auch der Einblick.
Einblicke
Die App in Bildern
Ein Rundgang durch app2dat, vom Start-Bildschirm bis zur Mitgliederverwaltung.
Für Vereine, Verbände & Veranstalter
Weniger Verwaltung. Mehr Verein.
Weil Mitglieder ihre Daten selbst mitbringen, hält sich die Mitgliederliste praktisch von selbst aktuell. Und app2dat denkt über den einzelnen Verein hinaus, vom Dachverband bis zum kleinen Lehrgang.
Mitglieder sofort anlegen
Neues Mitglied, noch kein Profil? Einfach selbst anlegen und sofort loslegen. Später übernimmt die Person ihr Profil, oder beide werden verschmolzen, ohne dass etwas verloren geht.
Eigene Datenfelder
Graduierung, Instrument, Führerschein-Klasse? Jede Gruppe definiert genau die Felder, die sie braucht, und sieht nur, was Mitglieder ihr freigeben.
Vereinsübergreifende Events
Wer einen Lehrgang oder ein Turnier anbietet, öffnet es für andere Vereine. Feste Hierarchien sind nicht nötig, jeder kann einladen.
Vereine melden selbst an
Eingeladene Vereine melden sich an und pflegen ihre eigenen Teilnehmer eigenständig. Der Veranstalter sieht die komplette Liste.
Ein lebendiges Netzwerk
Vereine, Verbände und Profile sind miteinander verbunden. Veranstalter erreichen ihr Publikum, statt bei null anzufangen.
Gezielt gefunden werden
Bewerbt eure Veranstaltung nach Region und Thema, auch bei Menschen, die noch nicht Mitglied sind. Fair nach Laufzeit abgerechnet.
Beispiel: Ein Lehrgang, viele VereineEin Verein bietet einen Lehrgang an. Andere Vereine melden sich an und tragen ihre Teilnehmer selbst ein. Jeder Verein behält seine Leute im Blick, der Ausrichter sieht alle Teilnehmer und alle beteiligten Vereine.
Für wen?
Gemacht für alle, die Menschen zusammenbringen
Sportvereine
Trainingsgruppen, Anwesenheit, Beiträge, Eltern-Infos.
Musik & Kultur
Proben, Auftritte, Mitglieder, Öffentlichkeitsarbeit.
Verbände
Mehrere Vereine, Lehrgänge, verifizierte Profile.
Communities
Themen, Austausch in Echtzeit, gemeinsame Termine.
Veranstalter
Seminare, Ausflüge, Events, mit Reichweite im Netzwerk.
Kurz: überall dort, wo Menschen sich organisieren, Termine teilen, miteinander reden und gemeinsam etwas auf die Beine stellen.
In drei Schritten
So einfach geht's
Anlegen
Verein oder Gruppe erstellen, Mitglieder einladen, per Link oder QR-Code.
Loslegen
Chatten, Termine planen, Aufgaben verteilen, Dokumente teilen, alles direkt in der App.
Wachsen
Beiträge abrechnen, Verein verifizieren, Reichweite erhöhen, wenn ihr bereit seid.
Sicherheit & Vertrauen
Eure Daten gehören euch
app2dat geht sorgsam mit euren Daten um, technisch und organisatorisch.
Geschützter Zugang
Anmeldung ist abgesichert und verschlüsselt. Auch der Login über Google oder Apple ist möglich.
Vertrauliche Inhalte
Nachrichten und Dokumente werden verschlüsselt gespeichert, nicht für Fremde einsehbar.
EU-orientiert
Die Verarbeitung ist auf europäische Standards ausgerichtet, inklusive korrekter Umsatzsteuer.
Echte Identitäten
Personen und Organisationen können sich verifizieren lassen, das schafft Vertrauen in der Gemeinschaft.
Download & Plattformen
Auf all deinen Geräten
Egal über welches Gerät, es sind dieselben Daten, immer auf dem neuesten Stand. Schreibt jemand am Handy, ist es eine Sekunde später auch am PC sichtbar.
Im Browser starten, als App installieren
app2dat ist eine Progressive Web App: einfach öffnen und loslegen, ohne Store, ohne Wartezeit. Auf Wunsch installierst du app2dat mit einem Klick wie eine App auf Smartphone, Tablet oder PC. Fast alle aktuellen Browser werden unterstützt.
WebApp jetzt öffnenKostenlos · Smartphone, Tablet & PC · keine Registrierungspflicht zum Reinschauen
Die nativen Apps sind fertig entwickelt und erscheinen in Kürze in den Stores. Die WebApp kannst du sofort nutzen.
FAQ
Häufige Fragen
Was kostet app2dat?
Die Plattform ist als kostenlose Lösung für Vereine und Communities angelegt. Einzelne Zusatzleistungen (etwa Promotion für mehr Reichweite oder die offizielle Verifizierung) sind optional und werden nur dann fair abgerechnet, wenn ihr sie nutzt.
Brauche ich technisches Wissen?
Nein. app2dat ist für Vereinsmitglieder gemacht, nicht für IT-Profis. Wer eine Messenger-App bedienen kann, kommt auch hier zurecht.
Muss ich etwas installieren?
Nein, app2dat läuft direkt im Browser und lässt sich auf Wunsch mit einem Klick wie eine App installieren. Native Apps für Android, iPhone/iPad und Windows erscheinen in Kürze in den Stores.
Funktioniert es auf allen Geräten gleichzeitig?
Ja. Mit demselben Profil kannst du nahtlos zwischen Handy, Tablet und PC wechseln, alles bleibt synchron.
Muss ich meine Daten für jeden Verein neu eingeben?
Nein. Du legst dein Profil einmal an und trittst damit beliebig vielen Vereinen und Gruppen bei. Für jede Gruppe entscheidest du selbst, welche deiner Daten sie sehen darf.
Kann ich mehrere Profile verwalten?
Ja. Neben deinem eigenen Profil verwaltest du in derselben App z. B. die Profile deiner Kinder und die deiner Organisationen, und wechselst jederzeit zwischen ihnen.
Was, wenn ich unterwegs kein Internet habe?
Kein Problem, die App funktioniert weiter und synchronisiert automatisch, sobald du wieder online bist.
Unsere Motivation & Ziele
Nach mehreren Jahrzehnten Erfahrung in der Organisation und Führung von Unternehmen, Vereinen und Verbänden (in der Softwareentwicklung, der Fliegerei und im Karate) hatten wir eine Vision: die ultimative Verwaltungslösung. Eine Lösung, die sich jeder leisten kann und die für alle verfügbar ist. Mit app2dat haben wir diese Vision umgesetzt.
Unser Ziel: app2dat als Standardwerkzeug für Vereine, Verbände, Communities und Veranstalter, und für jedes Mitglied ein einziger Ort, an dem es alle seine Mitgliedschaften und die seiner Kinder verwaltet, ohne unzählige dedizierte Apps zu benötigen.